Na stronie internetowej PZJ zamieszczona jest spora liczba dokumentów i sprawozdań wymaganych przed zjazdem PZJ. Wśród nich jest sprawozdanie finansowe za rok 2024. Dla tych, którzy nie są księgowymi i nie mają wykształcenia ekonomicznego - a ja się do nich też zaliczam - dane zawarte w tym sprawozdaniu mogą niewiele mówić. 

Wojciech Pisarski jest ekonomistą z wykształcenia i z zawodu, jaki wykonuje. Jego uwagi sporządzone po lekturze sprawozdania finansowego PZJ mogą być pomocne w zrozumieniu tego, jaki faktycznie jest stan finansów Związku obecnie. Z tą intencją zamieszczam poniższy tekst. 

Marek Szewczyk

Strata za 2024 jest pierwszą stratą PZJ od 2017 roku. Ostatni wynik jest gorszy o 482 769,99 zł niż za 2023 rok. Równocześnie przychody Związku w 2024 roku w wysokości 14 567 638,46 zł  wzrosły o 2 597 840,89 zł w stosunku do roku poprzedniego.

Drastyczne pogorszenie wyniku przy wzroście przychodów o 21,7% powinno być szczegółowo wyjaśnione delegatom. Uważam, że główna księgowa i Komisja Rewizyjna Związku powinny odnieść się również do poniższych zagadnień.

Zobowiązania Związku zwiększyły się o 493 843,52 zł, a więc o 48% rok do roku. Delegatom należy się wyjaśnienie przyczyn takiego zjawiska, bowiem wzrost zobowiązań w połączniu ze stratą 367 969,18 zł pogarsza ogólne warunki gospodarowania.

Należności na 31.12.2024 wyniosły 402 880,63 zł, zmniejszając się o 68 458,93 zł w stosunku do roku poprzedniego. Uważam, że delegatom należy jednak zaprezentować wiekowanie i strukturę należności. Również powinna być  zaprezentowana analiza wymagalności. Wszystkie należności mają charakter krótkoterminowych, więc przekazanie informacji, ile z kwoty 402 880,63 zł zostało zapłacone w pierwszym kwartale 2025 roku, będzie podstawą do oceny działań obecnego zarządu w zakresie dbałości o majątek Związku.

Stan zapasów magazynowych ma bezpośredni związek z końcowym wynikiem w Rachunku Zysków i Strat. Zarządy zagrożone złym wynikiem finansowym w końcu roku dążą różnymi metodami do zwiększania poziomu zapasów. Zapasy magazynowe wzrosły o 419 930,20 zł, czyli o 515% ! W związku z tak wielkim wzrostem zapasów, delegatom należą się następujące informacje:

a) Wartość artykułów przeznaczonych na nagrody.

b) Wartość artykułów przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania zawodnikom (np. stroje, paki).

c) Wartość artykułów z założenia przeznaczonych do wielokrotnego nieodpłatnego przekazywania organizatorom zawodów.

d) Wiekowanie zapasów magazynowych połączone z oceną ich przydatności. 

Tak szczegółowa informacja jest niezbędna, bowiem tylko artykuły, które mogą być sprzedane, stanowią wartość dla Rachunku Zysku i Strat. Wartość artykułów przeznaczonych do rozdania lub takich, które powinny zostać przecenione albo utylizowane, powinny bezpośrednio pogorszyć wynik finansowy Związku.

Suma należności, środków pieniężnych i zobowiązań ze znakiem minus, świadczy o kondycji finansowej, gdyż opisuje sytuację po opłaceniu prawie wszystkich kosztów roku sprawozdawczego. Z tej arytmetyki wynika, że wskaźnik  ten pogorszył się o 142 372,25 zł, czyli 14% w stosunku do 31 grudnia 2023. Można więc przyjąć, że pogorszyła się zdolność regulowania zobowiązań w 2025 o taką kwotę. Aby zaradzić temu zjawisku, należy poprawić ogólną gospodarność. Delegaci powinni również  usłyszeć,jakie kroki naprawcze podjęto w pierwszym kwartale 2025  tym wypadku.

Bilans oraz Rachunek Zysków i Strat są sporządzone dla działalności gospodarczej i działalności statutowej razem. Bez szczegółowej analizy wyjaśnień i  działań rachunkowych nie jest możliwe stwierdzenie, jaki poszczególne rodzaje działalności miały wpływ na wynik ogólny. Laik nie jest w stanie nawet zauważyć, że takie rozgraniczenie ma miejsce. Zamieszczenie sprawozdań jedynie w formie wymaganej przez Krajowy Rejestr Sądowy i Urząd Skarbowy nic nie mówi większości delegatów. Należy opracować czytelny format, do którego dane byłyby zaciągane automatycznie z programu Symfonia używanego przez PZJ. 

Powyższe uwagi celowo ograniczam do takich, które nie wymagają szczegółowej wiedzy z zakresu księgowości. Chcę jedynie dodać, że na koniec Zjazdu Sprawozdawczego odbędzie się głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium zarządowi. Trzeba pamiętać, że w obecnym zarządzie jest tylko jedna osoba, która była w zarządzie 31.12.2024. Głosowanie ma charakter wyłącznie prestiżowy, jednak osoby z zarządu, który nie uzyskał absolutorium, nie powinny już kiedykolwiek kandydować do kolejnego zarządu PZJ.

Wojciech Pisarski